Планирование . Расстановка приоритетов в условиях многозадачности.
Управленческий семинар
|
Продолжительность обучения: 8чаc. (1 день)
Смотрите также семинар "Постановка задач исполнителям. контроль исполнения"
Расстановка приоритетов может быть при любом планировании - в рамках одной задачи или в режиме многозадачности. Расстановка приоритетов помогает разделить дела на неотложные первостепенные и те, которые можно на время отложить, направив все усилия на поиск действительно важных решений.
Высокая скорость переключения от одной задачи к другой присуща очень небольшому числу людей. Большинство взрослых людей не «многозадачны», поскольку их деятельность в основном связана с рутинными процессами. Точно так же как атрофируются мышцы без физической нагрузки, так же слабеет мозг без умственных и творческих активностей. Если человек не способен работать в режиме многозадачности, это означает, что у него нет навыка быстрого и точного переключения , он будет пытаться действовать последовательно, с перерывами между задачами, которые позволят ему психологически подготовиться к новой задаче. Если заставлять такого человека переключаться быстрее, результат будет отрицательным, у сотрудника может возникнуть стрессовое состояние. Работа в режиме многозадачности - это способность концентрироваться на мелких деталях, ориентироваться в потоках информации, моментально реагировать на смену обстановки и быстро принимать эффективные решения. То есть, это навык , требующий развитой памяти, быстрой реакции и психологической адаптации. Может ли каждый специалист приобрести этот навык? Да, может, если начнёт выполнять специальные упражнения для развития памяти, внимательности, гибкости ума отдельно для правого и левого полушарий. Левое полушарие отвечает за логическое мышление и такие важные способности, как речь, анализ, математические способности и последовательную передачу информации. Правое полушарие отвечает за ориентацию в пространстве, распознавание лиц и метафорических смыслов, воображение, эмоции, параллельную передачу информации. Кроме того, работая интенсивно в режиме многозадачности, специалист должен уметь проводить самопрофилактику стрессовых состояний. Тренинг состоит из практических упражнений, по развитию реакции, гибкости ума, способности запоминать, необходимых для компонентов, способствующих развитию навыка работы в режиме "многозадачности" и обучения приемам снятия стресса, который возникает при интенсивном , интеллектуальном труде, имеющем ограничения по срокам выполнения работ.
|
Программа предназначена: Менеджерам среднего и высшего звена: начальникам отделов, управлений, департаментов, руководителям проектов, а также сотрудникам кадрового резерва руководителей. Преимущества программы: Практическая направленность, интерактивные формы обучения, интенсивный характер обучения и удобный формат. Цель программы:
В результате обучения слушатели смогут :
|
Программа обучения
1. Планирование работы Целеполагание; связь целей с планами. Критерии хорошо сформулированной цели. Выбор технологий планирования в соответствии со стратегией компании. Планирование через приоритеты. Предварительное пошаговое продумывание своих действий как руководителя, учет возможностей подчиненных, прогноз ожидаемого результата)
2. Что такое многозадачность
3. Как делать одновременно несколько дел?
Мини-тренинги нв развитие памяти, внимания, реакции, концентрации и т.д: Зеркальное рисование, восстановление реальности в воображении и т.д. 4. Инструменты, помогающие упростить работу с большим количеством дел, выполняемых параллельно:
5. Профилактика стресса
Раздаточный материал:
|
Ближайшая дата начала в Календаре | Отзывы клиентов, прошедших семинар
Вы можете заказать индивидуальную консультацию по вопросам семинара
применительно к своим рабочим задачаи или проблемам.