Офисное делопроизводство и архив организации

Обучение проводится как в виде курсов, так и в формате 2-3х дневного семинара.

Продолжительность обучения 18 ак. час, 2 модуля

Организации всех форм собственности обязаны создавать архивы  для хранения документов  в целях  обеспечения  их сохранности  в течение установленных  законами сроков. В архивах каждой организации накапливается документация, которая, согласно ФЗ "Об архивном деле" от 22.10.2004 г. № 125-Ф3, Закону Краснодарского края от 09.12.2005 № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», а также №129-ФЗ, №208-ФЗ, №14-ФЗ, должна храниться 3, 5, 7 и более лет на предприятии или в специализированных архивных компаниях, в зависимости от назначения документов.

В курсе рассматриваются правовое регулирование и организация документооборота, организация архивной службы , систематизация, хранение и уничтожение документов в соответствии с новыми требованиями 2012 г.

При обучении с « нуля» сотрудников архивной службы : модули 1 и 2;  

Для повышения квалификации  руководителей архивных и
делопроизводственных служб: модуль 2.

В программе:

Модуль 1. Основы делопроизводства (10 ак.час)

Нормативное обеспечение архивного дела.

Правовое регулирование документирования деятельности фирмы. Документооборот предприятия Сроки хранения документов.

Стандарты ведения делопроизводства.

Организация работы служб делопроизводства. Организация работы с документами. 
Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.

Квалификационные требования к работникам архивов и канцелярий.

Разработка инструкции по делопроизводству фирмы

Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.

Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну, конфиденциальную информацию.

Подготовка и оформление служебных документов.

Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты документов. Порядок их размещения и оформления.

Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).

Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).

Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях. Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения

Модуль 2. Архив организации (8 ак. час)

 

Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.

рганизация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.

Обеспечение сохранности документов архива.  Система мер обеспечения сохранности документов.

Требования к материально-техническому обеспечению деятельности архива. Требования к зданиям, помещениям и оборудованию архива и др.

Режимы хранения документов. Размещение документов в хранилищах. Порядок выдачи дел из хранилища. Требования к работе с документами по личному составу.

Особенности архивного делопроизводства. Учет документов в архиве. Сроки хранения дел.

Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.

Формирование дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа. Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи

Организация экспертизы ценности документов. Порядок создания и работы экспертных комиссий.

Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок уничтожения дел.

Учет документов в архиве. Общие требования к учету документов. Система учетных документов архива. Порядок ведения основных учетных документов.

Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.

Организация доступа к документам архива.

Порядок выдачи и особенности доступа к делам внутри предприятия и для внешнего пользования..

Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивной службы.

Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации фирмы..

Хранение документов ликвидированной фирмы.


Стоимость | Запись на  курсы | Дата ближайшей группы

Для проведения семинара для сотрудников одной организации:

Все курсы и семинары по офисному делопроизводству и секретарскому делу

Все курсы и семинары  по кадровому делопроизводству


 
Лучшая Школа риторики Краснодара
Огромный выбор тем и форматов: базовый курс, тренинги , обучение руководителей, индивидуальное консультирование

Календари курсов общей, деловой и профессиональной риторики.Телефонные тренинги. Светлана info@pleade.ru тел. (861) 274-77-36