Автоматизация рабочих процессов средствами Microsoft Excel

Курс по ДПО программе повышения квалификации с получением удостоверения о повышении квалификации разработан для прохождения планового повышения квалификации инженерно- техническим и управленческим составом сотрудников крупных предприятий.

Преимущества обучения по курсу:

Слушатели научатся использовать расширенные возможности MS Excel
для работы с большими объемами данных и их комплексного анализа,
узнают, как эффективно использовать встроенные функции Excel и
макросы, а также импортировать данные, защищать и наглядно
представлять информацию.

Цель продвинутого обучения Excel:

Знания по курсу по Excel помогут слушателям оптимизировать работу,
сократить время на рутинные задачи и увеличить эффективность труда.

• Продвинутый уровень владения Эксель. Форматирование данных и таблиц. Настройка параметров и интерфейса программы. Создание и изменение рабочих книг. Эффективные способы ввода информации, форматирование данных.

• Экономические, финансовые, математические, статистические расчеты в Excel. Ввод и редактирование формул. Различные типы ссылок на ячейки. Создание, изменение, удаление именованных диапазонов. Формулы и функции массивов. Использование комбинированных и вложенных функций. Работа с базами данных. Логические функции. Обработка текстовых данных. Организация вычислений для значений, которые находятся в разных листах или книгах.

• Обработка больших массивов данных. Импорт, экспорт таблиц. Получение внешних данных из различных источников. Настройка обновления регулярно изменяющихся показателей. Типы таблиц. Возможности официальных таблиц Excel. Объединение данных из нескольких источников. Расширенные возможности сортировки и фильтрации. Создание структуры и группировка структурных элементов. Быстрое подведение итогов. Ограничение ввода нежелательных данных. Организация выпадающих списков в ячейках. Поиск и извлечение данных.

• Визуализация данных для быстрого анализа. Установка правил для визуального выделения важных аспектов показателей. Анализ данных с помощью диаграмм и графиков. Спарклайны. Схемы.

• Прогнозирование данных с помощью аналитических инструментов Excel. Пакет "Анализ данных". Визуальные методы прогнозирования с помощью функций ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ. Линия тренда. Учет сезонности в прогнозах.

• Безопасность и защита информации в Excel. Центр управления безопасностью. Защита рабочих книг, листов, ячеек.

• Совместный доступ к книге. Открытие общего доступа к книге и отслеживание изменений. Ограничения при работе. Отмена совместного доступа.

Мастер-классы курса:

1. Мастер-класс "Продвинутый Excel": анализ данных с помощью динамических отчетов и диаграмм сводных таблиц. Подготовка исходных данных, создание и настройка сводных таблиц. Создание независимых отчетов. Группировка полей. Обновление данных. Фильтрация. Срезы. Вычисления в сводных таблицах. Распределение набора данных по листам книги согласно фильтру отчета.

2. Мастер-класс "Обучение стандартизации": автоматизация формирования стандартных документов. Создание шаблонов документов. Автозаполнение типовых документов. Взаимосвязь Microsoft Word и Excel. Слияние данных.

3. Мастер-класс "Работа с макросами": автоматизация повторяющихся процессов с помощью макросов. Запись, способы запуска, корректировка и удаление макросов. Внедрение приобретённого макроса