Главная Kонтакты

Пройди тест Подарочные сертификаты

Положение о службе категорийного менеджмента

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор 

«….» _________________20… г

 

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ КАТЕГОРИЙНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

          1 Общие положения

1.1 Служба категорийного менеджмента  (далее – СКМ)  является внутренним структурным подразделением ООО фирма " "( в дальнейшем Фирма), возглавляется директором.  СКМ является структурным подразделением, подчиняющимся Заместителю Генерального директора по торговле.

1.2 В составе СКМ входят специалисты по категорийному менеджменту по направлениям деятельности.

1.3.  В своей деятельности СКМ руководствуется:

- международным торговым законодательством;

- законодательством Российской Федерации (полный блок);

- нормативными правовыми актами ООО фирма «  ».  

2. Основные задачи

2.1 Работа с  ассортиментом, находящимся в торговых точках фирмы

2.2 Взаимодействие с поставщиками товарных позиций.

2.3 Коммуникации со смежными подразделениями фирмы в целях обеспечения бесперебойной работы торговых точек фирмы в рамках компетенции Службы.

2.4  Разработка и заведение в ассортимент торговых точек фирмы продукции сторонних производителей, выпущенной по контрактному производству (далее ПКП).

2.5 Проведение договорных компаний со сторонними поставщиками. 

3 Функции 

Работа с ассортиментом ,находящимся в торговых точках: 

- определение количества товарных позиций в соответствии с площадью и расположением торговой точки;

- ротация ассортимента на основе анализа продаж и сторонних информационных источников;

- анализ эффективности товарных позиций в соответствии с принятыми в Компании экономическими показателями. 

Взаимодействие с поставщиками товарных позиций:

-  своевременное получение информации о ротации ассортимента поставщика;

- своевременное получение информации для смежных подразделений фирмы;

- своевременное получение информации об изменении цен на продукцию поставщика;

-своевременное получение информации о мотивационных программах на продукцию поставщика;

-контроль за соблюдением условий договоров. 

Коммуникации со смежными подразделениями фирмы в целях обеспечения бесперебойной работы торговых точек фирмы в рамках компетенции Службы: 

-   взаимодействие с Отделом розничной торговли;

-  взаимодействие с финансовыми подразделениями фирмы в целях произведения своевременных оплат и актов сверок с поставщиками сторонней продукции;

- взаимодействие со складскими подразделениями фирмы в целях поддержания оптимального товарного запаса;

-  взаимодействие с планово-экономическим службой. 

Разработка и заведение в ассортимент торговых точек фирмы продукции СТМ: 

          - определение необходимого ассортимента ПКП;

- определение и выбор производителя ПКП;

          - определение оптимального количества продукции ,выпускаемой ПКП ;

          - контроль за соблюдением сроков поставки и условий подписанных договоров по ПКП. 

        Проведение договорных кампаний со сторонними поставщиками. 

- формирование и декларирование условий тендеров для сторонних поставщиков;

- получение промышленных образцов для участия в тендере;

- получение контрольных промышленных образцов от поставщика, победившего в тендере.

 

Распределение обязанностей и ответственности между персоналом СКМ  отражается в таблице: 

Наименование работ, ведущихся в подразделении

Директор по категорийному менеджменту

Спе5циалист по категорийному менеджменту

Спе5циалист по категорийному менеджменту

Спе5циалист по категорийному менеджменту

Спе5циалист по категорийному менеджменту

1

2

3

4

 

 

 Работа с  ассортиментом находящимся в торговых точках фирмы

 

Отвечает

координирует

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Взаимодействие с поставщиками товарных позиций.

 

Отвечает координация

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Отвечает за перечень категорий, по остальным категориям информирован

Коммуникации со смежными подразделениями фирмы в целях обеспечения бесперебойной работы торговых точек Компании в рамках компетенции Службы..

 

отвечает

участвует

участвует

участвует

участвует

Разработка и заведение в ассортимент торговых точек фирмы продукции сторонних производителей ,выпущенной под собственными торговыми марками(далее СТМ).

Отвечает

 

Участвует

Участвует

Участвует

Участвует

Проведение договорных кампаний со сторонними поставщиками.

Отвечает

Информирован

Информирован

информирован

информирован

  

4 Взаимосвязь с другими подразделениями и

должностными лицами

 

4.1.По оперативным вопросам СКМ непосредственно взаимодействует со всеми должностными лицами ООО фирма « ». 

4.2.По стратегическим и тактическим вопросам СКМ непосредственно взаимодействует с Директором по категорийному менеджменту.

4.3.Регламентирование совместной деятельности отдела с другими подразделениями устанавливается в приказах генерального директора  и распоряжениях Директора по категорийному менеджменту. 

4.4 Документы и информация, получаемые СКМ:

Наименование подразделений,

наименование должностей

Наименование документов (информация)

Показатели качества получаемого продукта

1

2

3

Юрид. Служба

- форма договора

 

- отсутствие юр. рисков

Бухгалтерия

- по запросу

- достоверность

Склад

- задание на формирование складского запаса

- обоснованность

 

 

 

Отдел розничной торговли

- статистика продаж

- по предложенной форме, достоверность

Планово-экономический отдел

-рассчёт наценок на продукцию сторонних производителей и СТМ

-обоснованность

Дирекция по персоналу

Резюме соискателей

-достоверность

 

 

 

 

 

 

  

4.5 Документы и информация, предоставляемые СКМ

Наименование подразделений,

наименование должностей

Наименование документов (информация)

Показатели качества предоставляемого продукта

1

3

4

Юрид. Служба

Заключенный с контрагентом договор

Полное соответствие форме и отсутствие технологических (производственных) рисков  

Бухгалтерия

- отчеты по задолженности  (1С)

- своевременность, соответствие дате (каждого

Склад

- ведомость по складским остаткам (1С)

- достоверность

Дирекция по персоналу

- заявки на подбор персонала

-заявки на обучение пе5рсонала

-заявки на проведение мониторинга уровня знаний

Соответствие показателям должностной инструкции.

Высшее руководство

- отчеты по деятельности (по отдельному плану и по требованию)

-соответствие объективному положению дел;

- наличие предложений об улучшении деятельности

 

Разработчик:

Директор по категорийному менеджменту ________________________

 

Согласовано:

Начальник юридической службы    _______________________________                               

Директор по персоналу _________________________________________

Главный бухгалтер_____________________________________________    

Начальник службы экономической безопасности ___________________

Начальник ПЭО_______________________________________________      

  

Лист ознакомления с Положением о структурном подразделении  ООО фирма « »   

п/п

Наименование должности по штатному расписанию, ФИО лица ее  замещающего

Дата

ознакомления

Подпись